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的葡京赌场开记录

更新日期:2016年6月15日

The 乔治亚大学 Division of Marketing & Communications is responsible for administering the University’s compliance with the Georgia 开记录 Act. This law places important responsibilities on University administrators and staff members. University administrators and staff members should be sure to notify the Division of Marketing & Communications (706-542-8090 or ugaopenrecordsrequest@uga.edu)在收到高校档案的请求立即。

所需文件的要求,以大学的开门记录管理者的注意(到进行ugaopenrecordsrequest@uga.edu)。

The Division of Marketing & Communications seeks to make the University’s open records compliance procedures user-friendly, non-adversarial, and transparent. The laws of Georgia make virtually every record held by UGA, with certain exceptions, accessible to any citizen who requests it. Placing unnecessary barriers between the people and the records to which the law entitles them access serves no positive purpose for the institution. Therefore, it is the University’s goal to comply with requests for records under the provisions of the 开记录 Act in a prompt and reasonable manner.

Please call the 乔治亚大学 Division of Marketing & Communications (706-542-8090) immediately whenever an issue arises regarding the application of the Georgia 开记录 Act.

程序处理开记录请求

Any University employee receiving a request for records held under his/her individual or departmental responsibility should immediately notify the 开记录 Manager in the 乔治亚大学 Division of Marketing & Communications (706-542-8090 or ugaopenrecordsrequest@uga.edu)。请求可以是口头的 - 这是没有必要的请求以书面形式 - 尽管任何请求人可以根据法律规定提出书面请求,如果他们愿意的话。如果你不确定的记录的请求是否触发下开记录行为的义务,请立即从大学的开门记录经理寻求指导。

As necessary, the Open Records Manager will contact the requestor directly to clarify the request. The Open Records Manager will contact the administrator responsible for those records to determine whether they exist, how voluminous they might be, and how much time might be required to search and assemble them. If the answer is simple and the records minimal, the records will be produced promptly. For more complicated requests, within three business days of the original request as required by law, the requestor will be notified of the existence of records, provided an estimate of the cost of searching, assembling, reviewing, and copying, and asked for confirmation of the requestor’s willingness to pay the cost estimate. If the answer is affirmative, the department will be notified to gather the records and provide them to the 开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications as promptly as possible for review, identification of any exempt information, copying, and delivery to the requestor.

开记录请求

A request can be made by contacting the 开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications at 706-542-8090 or openrecordsrequest@uga.edu。请求也可以通过传真(706-542-9492)或邮寄:

乔治亚大学 | Division of Marketing & Communications
286奥科尼ST。套房200N
雅典,GA 30602

提供了一种用于方便的请求表: open_records_request_form.pdf

经常问的问题

什么是格鲁吉亚开门记录的行为?

它要求公共记录是开放的,供公众查阅的任何成员,除非他们属于一个指定的豁免内的国家的法律。

什么是公共记录?

公共记录包括几乎所有的文件,文件,信函,地图,书籍,录音带,照片,基于计算机或生成的信息,或准备,保存,或在机关或机构的操作过程中收到类似的材料。

不开记录法适用于葡京赌场?

是。大学是一个公共机构;因此,它是受该法。

谁可以在打开的记录请求?

公众的任何成员可请求的检查和任何公开的记录的拷贝。这是没有必要的请求,以显示由记录,以获得所涉事项特别需要或兴趣。

我怎样才能使一个开放的记录请求?

A request can be made by contacting the 开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications at 706-542-8090 or openrecordsrequest@uga.edu。请求也可以通过传真(706-542-9492)或邮寄:

乔治亚大学 | Division of Marketing & Communications
286奥科尼ST。套房200N
雅典,GA 30602

提供了一种用于方便的请求表: open_records_request_form.pdf

什么是开放式的记录行为的目的是什么?

目的不仅是鼓励某些公众获得信息,而是通过促进透明度和公开性,以维持公众对政府的信心。该法允许公众评价其机构的运作。

什么义务不开记录作用于葡京赌场的地方吗?

大学必须提供可访问其保管或控制下的现有公开记录,包括那些为大学创造和那些在其经营过程中已经收到,除非记录落在豁免内的开门记录行动。大学是不是需要创建它不会在请求时存在的记录。也不是编译请求的信息到一个单一的文件所需要的大学。

以学生为主体的记录下开记录的行为来释放?

学生记录,比限制类的目录信息等,从发布豁免下的开门记录按照§o.c.g.a.行动50-18-72(A)(1)和(37),和家庭教育权利和隐私法案(FERPA)(20 U.S.C.§1232克; 34 CFR部分99)。如果你要求自己的信息的学生,你有下FERPA具体权利(见: http://reg.uga.edu/ferpa_privacy_act)。请联系学校或大学的部门,在那里信息被安置。

是否有其他记录,可能下开记录行为是无须泄露?

是的,该法包含大约50豁免可能适用于所有或以其他方式公开记录的一部分列表。如果公共记录同时包含豁免和非豁免材料时,免除部分必须被移除,并且剩余的非豁免材料所公开的。最相关的UGA的豁免是:

  • 医学和兽医记录,并涉及个人隐私的事项的其他材料;
  • 有关未决的调查记录;
  • 联邦政府要求的记录进行保密,如学生教育记录;
  • 商业秘密和专有性质的某些信息;
  • 尚未公布,专利,或以其他方式公开发放一定的研究数据,记录或信息;
  • 捐赠者的个人和财务信息;
  • 与政府雇员的聘用连接提交给公共机构的机密评估。

是人事档案须予披露下的开门记录的行为?

是。在人事档案,如社会安全号码,医疗信息,家庭住址和电话号码,或与受益人的指定信息的任何豁免材料,可以节录。

是绩效评估予以披露下的开门记录的行为?

是。没有豁免通常适用于绩效评估。

是电子邮件我送下开记录法得到遵守披露?

如果你是一个大学的员工,你应该假设你的电子邮件打开记录,题材是否是业务相关的,如果一个或多个满足下列条件:

  • 他们涉及国有企业
  • 他们用的是UGA帐户发送的(即使从家私人拥有的计算机上)
  • 它们被发送或UGA拥有的设备,无论它位于接收。

除非豁免适用,则下佐治亚开门记录动作请求的这样的电子邮件可能受到公开内容。

作为大学的员工,什么是我的责任,维护公共记录?

虽然其他联邦和州法律和板或试剂政策(http://www.usg.edu/records_management/)要求学校保持一定的记录,为期两年,不需要特别的记录由格鲁吉亚开门记录保持行动,直到他们已被请求。一旦他们的请求的主题,记录可能不会被删除,删除,切丝,或根据法律的惩罚,否则丢弃。

必须在学校通知记录命名员工被披露?

虽然这样的通知,法律上没有要求,大学的一般政策和做法是通知雇员谁是一个开放的记录行为请求的主题发布任何响应记录之前。这个通知是免费提供的员工,并允许大学以评估可能适用于请求的记录任何豁免。

我应该怎么做,如果有人接触我请求来自大学的记录?

Whenever you receive a request for University records, you should immediately contact the 开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications at 706-542-8090 or openrecordsrequest@uga.edu。它并不总是很清楚,对于文档的请求被根据公开记录的行为作出。开记录经理,法律事务厅协商,将评估该请求并为您提供指导。

可学校收取复印件和工作人员的时间在搜索中使用的成本请求者?

在法律允许的每页不超过10美分,并在搜索,检查和处理文件用于工作人员的时间收费的复印费。此费用是根据收入最低的员工的工资率合格,搜索和组装,这些文件。开记录管理员负责准备这些成本估算和评估费用的人请求的文件。超过$ 500.00费用必须提前支付。

如何关键的是与开放的记录行为遵守了时间元素?

It is critical that any unit receiving a request for records immediately notify the 开记录 Manager in the Division of Marketing & Communications. The three-day time frame for the University to comply under the law starts running when it arrives in Marketing & Communications. It is the responsibility of department heads to ensure there is no delay in this notification to the Division of Marketing & Communications, which is responsible for compliance under University policy.

什么是请求由UGA警察部门保持一份警方报告的适当程序?

由UGA警察部门保持警察事件报告是公开的记录。对于ugapd警方报告的要求可通过电子邮件直接向ugapd(records@police.uga.edu)或电话(706-542-5813)。